Como organizar una RFDG

Primera RFDG, Concepcion, 2004

Este es un pequeño documento para ayudar a la organizacion de futuras RFDG.

Motivación

¿No hay gente que desarrolle aplicaciones en GTK+/GNOME en tu Universidad/Instituto? ¿Formas parte de un grupo de usuarios de una universidad/Instituto con deseos de aprender algunos elementos básicos acerca de esto? ¿Te gustaría discutir y compartir con algunos de estos locuaces exponentes? o ¿simplemente aprender un poco mas acerca de programación en entornos de escritorio? ¿Te has quedado fuera de un evento y quieres vengarte organizando uno mejor en tu ciudad?

Pues, no faltaba más. GNOME Chile desde el año 2004 ha estado organizando las Reuniones de Formación de Desarrolladores de GNOME o RFDG. Este tipo de reuniones itinerantes organizadas en Concepción, Talca, Santiago y Temuco son una excelente manera de difundir el uso de las herramientas disponibles en GNOME para la programación de aplicaciones.

Tu institución puede organizar una de estas reuniones, para GNOME Chile es un agrado poder difundir y capacitar a nuevos profesionales y entusiastas en las herramientas de software libre del proyecto GNOME.

Considera esta oportunidad como el primer paso para conocer el apasionante mundo del desarrollo de código abierto, compartiendo con otros entusiastas, usuarios y desarrolladores de nuestro país.

Lugar

Los lugares de las RFDG anteriores han sido en universidades e institutos, ya que cuentan con el aparataje mínimo (salas/proyectores) para realizar estas charlas. Además, en algunas de estas RFDG se han llevado a cabo talleres (ver Sexta Reunión para mas información).

Presentaciones

Tercera RFDG, Santiago, 2004

Para las presentaciones (charlas) es necesario conseguir un lugar lo suficientemente cómodo para los asistentes y los expositores.

Es necesario para las presentaciones

• Un proyector
• Telon

Ideal para el apoyo pedagógico (los que son opcionales)

• Un pizarrón (ojalá acrílico)
• Plumones (para pizarra acrílica)
• Puntero láser

El lugar para hacer las presentaciones tendrá que permitir no mas de 30 personas sentadas (recordar que algunos de los expositores también van a asistir a las charlas).

Las salas universitarias presentan un excelente lugar para llevar a cabo las presentaciones.

La idea sería que no existan mas de 2 charlas en paralelo, ya que la disponibilidad de salas en los fines de semana, para las universidades/institutos/etc es un problema.

El tiempo máximo sugerido para las presentaciones no será mayor a 1:00 hora.

Talleres

Cuarta RFDG, Concepción, 2004

La realización de talleres es completamente opcional y no es requisito para organizar una RFDG.

Si se puede llevar a cabo uno o dos talleres, es preferible que se cuente con una cantidad de máquinas bien discreta (no mas alla de 15 computadores) instalados con Linux y con las herramientas necesarias. Queda a responsabilidad de la persona que llevará a cabo el taller comunicar los requerimientos de paquetes/programas para el taller.

Además, las personas interesadas en la charla deben inscribirse previamente (para asegurar una cantidad de cupos). Si el número de inscritos es mayor a la cantidad de computadores disponibles, queda a criterio del organizador la seleccion de las personas.

Aparte, sería ideal que las personas no se repitan los talleres durante el día, para aprovechar que todos logren estar en un taller dirigido.

El tiempo máximo del taller podria ser 1:30 horas (para no interferir con las charlas)

Materiales adicionales

Sexta RFDG, Concepcion, 2005

Como resumen, para charlas y talleres, se requiere imperiosamente

• Proyector
• Telón

Para los que esten dando las charlas y talleres (aunque no les guste), agua mineral.

Opcionalmente

• Pizarra acrilica
• Plumones
• Puntero Láser

Conectividad

Si bien no es una obligación tener conectividad en el lugar del evento siempre es bueno contar con ella. Accesos inalámbricos o conección a Internet facilitan la labor de muchos expositores y a su vez permiten a los asistentes mantenerse conectados. Por otra parte muchos de los temas tratados en las charlas y talleres tienen directa relación con el uso de la red.

Promoción

Poster 9na RFDG

Consideramos que promocionar el evento en tu universidad o instituto es necesario para el exito de la actividad. Por tanto, tener algunos elementos de promoción es el caso ideal.

Es responsabilidad del organizador la manera de difundir el evento. No es un elemento obligatorio tampoco.

Posters

A pesar de no ser una obligación, funcionan bastante bien para la promoción del evento. Además, colocarlo en algun lugar vistoso, o bien en la facultad de la carrera interesada (Informática, preferentemente) da un impacto en la cantidad de asistentes. Además que se informan de los temas a tratar, e incluso van a las charlas.

En varias oportunidades, los organizadores han impreso posters para difusión. Si necesitas los fuentes del poster (XCF) para crear el tuyo, no dudes en contactarnos (a la direccion [email protected]).

El asunto si el poster puede ser a color o blanco y negro es totalmente intrascendente.

Flyers

Son mucho mas fáciles de hacer, pueden caber en una hoja de tamaño A4/Carta y son facilmente fotocopiables. Existen algunos diseños, o bien, ocupar el mismo de los posters. La información va a estar algo mas comprimida (en tamaño), pero cumple su objetivo.

GNOME is People!

Tópicos

Asistentes a 2da RFDG

Muchos de los miembros de GNOME Chile han dado charlas en distintos eventos a lo largo del país (algunos en el extranjero). Asi que es cosa que solamente se abra un llamado a presentación de temas, los cuales van a ser agregados en el Wiki antes de la realización de la RFDG. Además, el llamado es completamente abierto para las personas, en caso que alguien que no pertenezca a GNOME Chile desee presentar su tema.

Los tópicos pueden ser:

• Programación en GTK+/GNOME en cualquier lenguaje (C/C++/Python/Mono/etc).
• Uso de aplicaciones para programación (Anjuta, Monodevelop, Glade).
• Presentación de aplicaciones graficas en GTK+/GNOME.
• Proyectos existentes desarrollados o contribuciones a ellos.
• Uso básico de herramientas de programacion [*].
• Tutoriales sobre cómo contribuir al proyecto GNOME (traducción, busqueda y clasificación de fallos, corrección de errores, etc).

Esta lista no es definitiva, pero presenta una linea guía para la presentación de Charlas y Talleres.

Pre-Feedback

Ya que es difícil para nosotros contar con información a priori antes de presentar los temas, es mejor contar con algo de feedback por parte del organizador, con el tópico/tópicos a tratar durante la RFDG. Esta información se puede enviar a la lista de correo, o bien incluirla dentro de la pagina del Wiki donde va a estar la información de la RFDG pertinente.

Esto es con el fin de presentar temas que sean acordes entre ellos, y acorde con lo que pregunte la gente interesada.

Money is Evil!

Costo de las Charlas/Talleres

Las charlas y talleres son realizados por entusiastas colaboradores de GNOME Chile. Para nosotros es un honor poder participar en este tipo de actividades.

Uno de nuestros principales motivos es entregar nuevo conocimiento a los estudiantes y profesionales de nuestro país.

GNOME Chile no cobra por participar en una RFDG, así como esperamos que el acceso a este tipo de actividad sea sin costo para el público.

Otros costos

Distinto es el caso de la alimentación. Queda a cargo de la organización ver la manera que los charlistas puedan "alimentarse". Puede ser:

• encargarse de encontrar lugares cercanos al lugar de las charlas para colacion
• si es posible, conseguir vales de alimentación en las universidades/institutos.

Este último caso no es obligatorio, pero lo consideramos un amable gesto por parte de la organización.

Traslado

GNOME Chile tiene miembros en distintas partes del país, por lo que al organizar una RFDG se puede contar con expositores de lugares cercanos al evento para minimizar costos de traslado.

También es posible que los organizadores cubran los costos de traslado y alojamientos de expositores de lugares más alejados, siempre que el presupuesto lo permita.

Ten en cuenta que en general el pagar traslados no es una obligación para el organizador, sin embargo el hacerlo asegura mayor asistencia y variedad de expositores.